Выдача финансов сотруднику, с которым составлен трудовой договор, – обыкновенная рабочая практика. Средства отчисляются бухгалтерией и вносятся в отчётную бумагу. Использование финансов фиксируется в соответствующих документах, которые проверяют налоговые службы. Многих волнует вопрос: какие нужны чеки для авансового отчета? Здесь важно понимать особенности бланков, чтобы не сделать ошибок.
Какой чек можно принять к авансовому отчету
К ведомости прикладывается документация, которая доказывает использование денег. Корешки классифицируют по категориям в зависимости от цели применения:
- Кассовый чек для авансового отчета. Он подтверждает оплату услуги или продукции. Это первичный документ, где указываются реквизиты, дата, фамилия, подпись кассира, количество товара, оплата, стоимость, подтверждение операции.
- Товарные чеки для отчета. Они содержат реквизиты, иногда подкрепляются кассовыми документами, чтобы суммы совпадали.
- ПКО. Бумага доказывает оплату, но не получение. В этом случае предъявляется накладная либо акт выполнения процедуры.
- Бланки отчётности. Это квитанции, талоны, абонементы, билеты.
Иногда корешок датируется праздничными днями. Такой момент вызывает массу вопросов у налоговой службы. К примеру, государственных сотрудников может заинтересовать, по какой причине была осуществлена покупка в нерабочий день. Если вам сложно это обосновать, лучше воздержаться от приобретения чего-либо в выходные дни.
Сдача отчётности без чека
Существует авансовый отчет без чеков. Специалист имеет право принять документацию, которая включает отчётный бланк. Кассовый корешок необязателен. Однако важно, чтобы в документе была информация: название, номер, организация, идентификационный код компании, адрес, сумма, дата, должность и фамилия сотрудника.
В бланке есть отрывная часть, которая прилагается к основным документам. Как проводить чеки в авансовых отчетах? Можно принять кассовый ордер. Он должен быть с мокрой печатью на двух частях. Сумма указывается прописью и в цифрах. Если у вас нет уверенности, что квитанция соответствует требованиям, уточните вопрос у бухгалтера.